Teilen von Ladungen per grundlegendem Report oder Report Schritt für Schritt
Die Erstellung einer Ladung ist sicher das Kernelement von EasyCargo. Doch auch das Teilen des Ladeplans mit beispielsweise Lagermitarbeitern, Fahrern, Kunden oder anderen Prozessbeteiligten ist ein wichtiges Feature.
Es gibt vier Möglichkeiten, eine Ladung zu teilen: den grundlegenden Report, den Report Schritt für Schritt, das Exportieren der Ladung in eine Excel-Datei und den öffentlichen Link. Fangen wir mit dem grundlegenden Report an.
Hier können Sie einen grundlegenden Report erzeugen und verschiedene Ansichtsoptionen aussuchen. Die grundlegenden Ansichten bieten zusätzliche Informationen zum Laderaum und den verladenen Packstücken. Dieser Report zeigt außerdem Ansichten der seitlichen linken und rechten Flanken der Ladung. Falls Sie sich einen bestimmten Bereich der finalen Ladung genauer ansehen oder im Bericht darstellen wollen, können Sie die ideale Ansicht interaktiv selbst ansteuern und den Report mit der aktuellen Ansicht erzeugen. Sowohl aktuelle als auch grundlegende Ansichten werden auf unseren Servern gespeichert, sodass Sie auch später noch darauf zugreifen können. Falls Sie einen früher angelegten Bericht suchen, finden Sie ihn im Register Ladungen & Reporte. Dazu folgt auch noch ein separates Video. Mit jedem erstellten grundlegenden Report wird automatisch auch die aktuellste Version der Ladung gespeichert.
Eine weitere nützliche Funktion von EasyCargo ist die Darstellung des Verladeprozesses Schritt für Schritt. Durch Anklicken des Buttons zum Schritt-für-Schritt-Ladeplan wird eine Animation erstellt. Diese Animation zeigt Ihnen, wie Ihre Fracht Schritt für Schritt am effizientesten verladen wird. Standardmäßig durchläuft die Animation automatisch alle Ladeschritte, Sie können die Animation aber auch pausieren oder manuell die einzelnen Schritte durchgehen. Außerdem können Sie mithilfe der interaktiven Steuerelemente den Laderaum visuell drehen und hinein- oder rauszoomen.
Sie können auf Basis dieser Visualisierung auch einen Report Schritt für Schritt erstellen und ausdrucken. Sollte die Ladung eine größere Anzahl an Packstücken enthalten, könnte die Berechnung etwas länger dauern. Für gewöhnlich ist die Vorschau aber schon nach ein paar Sekunden fertig. In den Report können Sie sowohl eine Legende der verladenen Packstücke als auch eine Tabelle der in jedem Teilschritt neu hinzugefügten Packstücke integrieren. Beachten Sie bitte, dass der Report Schritt für Schritt nicht auf dem Server gespeichert wird. Drucken Sie den fertigen Ladebericht deshalb gerne aus oder laden Sie ihn herunter, um ihn als PDF auf Ihrem PC zu speichern.
Nun kennen Sie verschiedene Möglichkeiten zum Teilen Ihrer Ladung mit Kollegen, Mitarbeitern oder Dritten. Im nächsten Video gehen wir genauer darauf ein, wie Sie die Ladungen über einen öffentlichen Link und mithilfe eines Exports aus Excel teilen können.